Ebben a posztban arról lesz szó, miért érdemes már a vállalkozás kezdetén tudatosan foglalkozni a pénzügyi alapokkal – akkor is, ha egyéni vállalkozóként dolgozol, és akkor is, ha már egy növekvő céget vezetsz.
A vállalkozás nem ösztönös játék – szükség van tiszta tervre
A leggyakoribb hiba, amit a kisvállalkozók elkövetnek, hogy nem tervezik meg tudatosan az évüket. Sokszor csak viszik előre a lendület, az ügyfelek igényei, a napi pörgés. Az év végén aztán jön a meglepetés: nem is hozott annyit a cég, mint hittük, vagy éppen észrevétlenül kicsúsztunk a keretből.
A vállalkozás vezetése nem csak az ügyfélszerzésről, termékfejlesztésről vagy kreatív munkáról szól – ugyanilyen fontos a háttérben zajló pénzügyi folyamatok követése. Már egy kezdő vállalkozásnál is lényeges, hogy előre lássuk, mik a várható bevételek és költségek, és legyen egy reális képünk arról, hogy miből tartjuk fenn a működést.
A likviditás a vállalkozás pulzusa – érdemes kézben tartani
Az egyik legfontosabb pénzügyi fogalom, amit már az induláskor érdemes megtanulni: likviditás. Ez nem más, mint a vállalkozás fizetőképessége. Vagyis: van-e elegendő készpénz vagy elérhető pénzforrás ahhoz, hogy minden kötelezettséget időben tudjunk teljesíteni.
Rengetegen csak a számlák beérkezését nézik – „ma jött egy új megrendelés”, „most utalt a vevő” –, de nem figyelnek arra, hogy közben mennyi fix kiadásuk van: irodabérlés, könyvelő, járulékok, szolgáltatói számlák. Egy kis cégnél akár 5000 forint is döntő lehet. Ha ez hiányzik a rendszerből egy rossz pillanatban, komoly problémát okozhat.
Ha nem tudod, honnan jön a pénz, nem tudod azt sem, hová folyik el
Egyesek csak év végén döbbennek rá, hogy bár egész évben volt munka, mégsem maradt semmi. Ennek oka gyakran az, hogy nem látjuk tisztán: pontosan miből jön az árbevétel. Melyik szolgáltatás, termék, ügyfél hozza a pénzt? És melyik csak leköti az időt, de alig térül meg?
Ugyanilyen fontos kérdés: hova megy el a pénz? Milyen kiadásaink vannak rendszeresen? Hol csúszik el a költségvetés? Lehet, hogy havonta kifizetünk pár ezer forintot olyan dolgokra, amikre valójában nincs szükség – például egy kihasználatlan előfizetésre vagy felesleges kiszállásra. Ezek apróságoknak tűnnek, de év végére már százezres tétel is összegyűlhet belőlük.
A cég mérete nem mentség – csak a számok változnak
Sokan azt gondolják, hogy a pénzügyi tervezés csak a nagy cégeknek fontos. Pedig éppen fordítva: minél kisebb a vállalkozás, annál jobban számít minden forint. Egy nagy cégnél is elúszhatnak milliók, ha nincs rendszer a pénzügyekben, de egy kis cégnél már egy-két rossz döntés is végzetes lehet.
Ha kisvállalkozásként már most kialakítod a pénzügyi tudatosságot, az nemcsak a túléléshez segít hozzá, hanem felkészít a növekedésre is. Egy idő után már nem 5000 forintos, hanem 500 ezres, majd milliós tételekkel dolgozol – és ugyanaz a hiba sokkal nagyobb veszteséget okozhat a későbbiekben.
A számok ismerete biztonságot ad – nem veszi el a szabadságot
Sokan félnek a számoktól, mert úgy érzik, korlátozzák a szabadságot. Pedig ennek éppen az ellenkezője igaz: a pénzügyi tudatosság segít abban, hogy magabiztosabban dönthess. Ha pontosan tudod, hol áll a céged, mire van keret, mikor érdemes beruházni, akkor nem a megérzéseidre hagyatkozol, hanem konkrét adatokra.
A tudatosság nem azt jelenti, hogy minden reggel egy táblázat fölött kell ülnöd. Elég, ha rendszeresen átlátod a pénzmozgásaidat. Hetente egyszer fél óra tervezés már rengeteget számít. És ha ezt megszokod, gyorsan épp olyan rutinszerű lesz, mint például a fogmosás.
Egyszerűen el lehet kezdeni – csak ne halogasd!
Nem kell pénzügyi gurunak lenned, és nem is kell rögtön bonyolult szoftverekbe fektetned. Kezdésnek bőven elég egy Excel-tábla, egy Google Sheet, vagy akár egy füzet, amiben vezeted a bevételeidet, kiadásaidat, fizetési határidőket és partnereket. A lényeg, hogy legyen egy számodra átlátható rendszer.
Ne a tökéletes megoldást keresd – hanem azt, ami működik, és amit fenntarthatsz. Ha már látod, mikor milyen pénz jön be, mikor kell nagyobb kiadással számolni, és milyen tartalékod van, az máris egy óriási lépés.
Zárásként: a pénz nem ellenség – hanem szövetséges
A vállalkozás nem csak arról szól, amit szeretsz csinálni – hanem arról is, hogy fenntartható módon tudd csinálni hosszú távon. Ehhez pedig kell egy minimális szintű pénzügyi rálátás, ami segít abban, hogy ne csak túléld a nehezebb időszakokat, hanem tudatosan haladj a céljaid felé.
A pénz nem magától tűnik el, csak akkor, ha nem figyelsz rá. És éppen ezért érdemes már az elején megtanulni: a pénzügy nem mumus, hanem eszköz. Ha megismered, megszelídíted, és akkor segíteni fog abban, hogy ne csak álmodj a sikerről, hanem tényleg el is érd.
