Az újratervezés nem egyszeri esemény, vagyis nem egy tiszta lap, amit évente egyszer előveszünk. Sokkal inkább egy folyamat, ami újra és újra felbukkan az utunk során. Ha elég bátrak vagyunk, akkor ezek a pillanatok képesek teljesen új irányba terelni nemcsak a vállalkozásunkat, hanem az életünket is.
Az újratervezés pillanata belül születik meg
A legtöbben hajlamosak a naptárhoz kötni a nagy változtatásokat. Új év, új én, új üzleti terv. Valójában azonban az igazi újratervezés nem dátumfüggő. Nem a január elseje a kulcs, hanem az a felismerés, amikor már nem tudsz ugyanúgy gondolkodni, mint eddig.
Ez lehet egy piaci változás, egy váratlan kihívás, egy belső kiégés vagy akár egy apró, de annál mélyebb felismerés. Onnantól kezdve már nem tudsz ugyanazzal a szemlélettel dolgozni, mint korábban. Valami elindul benned, ami előbb-utóbb cselekvéshez vezet.
Újratervezni mindig lehet – a kérdés, hogy mersz-e
Sokan halogatják az újratervezést, mert úgy érzik, túl nagy falat. Pedig nem kell hozzá mindent előlről kezdeni. Elég, ha egy-egy részt átgondolsz újra, és apró lépésekben változtatsz.
Lehet, most először csak annyi, hogy új szemmel nézel rá a költségeidre. Vagy hogy elkezdesz havi szinten vezetni egy egyszerű nyilvántartást. Ezek apróságnak tűnnek, de valójában hatalmas erőt adnak: visszakapod az irányítást.
Az újratervezés tehát nem a teljes múlt kidobása, hanem az eddigi tapasztalatokból építkezés. Úgy szoktam ezt megfogalmazni, hogy minden eddigi próbálkozásod összeadódik, és végül egy kerek egészet alkot.
A rugalmasság nem opció, hanem túlélési stratégia
A mai piaci környezetben egy dolog biztos: a változás. Egy multinacionális vállalat évekre előre tervezhet, egy kisvállalkozó azonban nem engedheti meg magának az ilyen fokú merevséget.
Az újratervezés képessége, vagyis a rezíliencia, valójában az egyik legnagyobb előnyünk a nagyokkal szemben. Gyorsan tudunk reagálni. Ha kell, irányt váltunk, új stratégiát építünk, szükség esetén pedig elengedjük azt, ami már nem működik.
Terv mindig kell, de csak annyira részletesen, amennyire a környezet kiszámítható. Érdemes hosszú távra is látni (5–10 év nagyvonalakban), de a részleteket maximum negyedévre érdemes lebontani. Így elkerülhető, hogy a változások elsodorjanak, miközben mégis marad kapaszkodó.
A legnagyobb akadály: a megszokás biztonsága
Sok vállalkozó azért nem mer újratervezni, mert fél attól, hogy mi lesz, ha elengedi a megszokott dolgokat. Pedig az igazi veszély nem a változtatásban, hanem a megrekedésben van.
Az újratervezés mindig áldozatokkal jár. Fel kell adni valamit: például egy rossz szokást, egy nem prosperáló üzleti modellt, egy kényelmes, de nem hatékony működést. De minden ilyen elengedés egyben helyet is csinál valami újnak, és ez az, ami hosszú távon megtérül.
A gondolkodásmód váltása a kulcs
Az újratervezés lényege nem a táblázatok újraszínezése vagy a stratégiai dokumentumok átírása, hanem az, hogy másképp kezdünk gondolkodni.
Már nem arra fókuszálunk, mit vesztünk, hanem arra, mit nyerhetünk.
Már nem halogatjuk a döntéseket, hanem merünk lépni.
Már nem a „mindenáron kontroll” vezérel, hanem a bizalom és a felelősség.
Ez a váltás nem egyik napról a másikra történik meg, de amikor megszületik, onnantól más lesz minden: a vezető, a cég és a jövő is.
Újratervezés a saját történetemben
Sokáig azt kerestem, mi az, amit igazán akarok csinálni. Amikor már azt hittem, megtaláltam, mindig kinyílt egy új kapu, és új irányt mutatott. A férjem gyakran mondta: „soha nem leszel sikeres, ha nem egy dologra koncentrálsz.” De én nem így működöm. Nekem kell a változatosság, és ma már tudom: ez nem hátrány, hanem erőforrás.
Mert az újratervezés nem azt jelenti, hogy mindig elölről kezdek, hanem azt, hogy az eddigi tapasztalatok összeadódnak, és így épül fel egy sokkal teljesebb, gazdagabb kép.
Összegzés: újratervezni bármikor lehet
Az újratervezés nem január 1-én kezdődik, és nem egy egyszeri nagy döntés. Sokkal inkább egy folyamat, amihez bátorság kell. Bátorság felismerni, hogy a régi út már nem vezet tovább, és bátorság elindulni egy új irányba, akkor is, ha nincs minden lépés pontosan megtervezve.
Egy biztos: ha vállalkozóként megtanulunk újratervezni, akkor bármilyen változás jön, lesz eszközünk rá reagálni. Ez nemcsak a cég jövőjét menti meg, hanem a saját lelki és mentális egészségünket is szolgálja.
Az újratervezés tehát nem luxus. Hanem a legfontosabb vezetői képesség, ami nélkül ma már nincs hosszú távú siker.
